نرم افزار حسابداری پخش و سفارش گیری

سپیدار همکاران سیستم

اکثر شرکت‌های امروزه، مشتریان دور دست و بازارهای گسترده‌تر را هدف‌گیری می‎کنند، و به همین دلیل پراکندگی جغرافیایی سبب افزایش هزینه‌ها می‌شود. شرکت‌ها در تلاش هستند تا در بازارهای مختلف فعالیت خود را گسترش دهند، تا از آن‌ها بازده بیشتر و حاشیه سود بالاتر و در نتیجه هزینه‌ها را به حداقل برسانند.

سیستم‌های پخش و توزیع، زنجیره‌ای از کسب‌وکارها یا واسطه‌ها است که از طریق آن یک محصول یا خدمات به‌دست مشتری می‌رسد. یکی از مهم‌ترین دغدغه‌های مشتریان و تولیدکنندگان، توزیع مناسب محصول به مکان مناسب و مشتریان هدف است. توزیع مناسب کالا می‌تواند به‌عنوان مزیت رقابتی یک بنگاه اقتصادی نسبت به رقبای خود باشد. همچنین، انتخاب کانال توزیع و روش پخش کالا یکی از مهم‌ترین گزینه‌هایی است که مدیران بنگاه‌های اقتصادی و تولیدکنندگان، باید مدنظر داشته باشند، چراکه سیستم توزیع و پخش کالا، نقش برجسته و قابل‌ توجهی در دستیابی به اهداف فروش شرکت‌ها و تولیدکنندگان دارد و محصولات آن‌ها را در معرض دید خریداران و مصرف‌کنندگان قرار می‌دهد. هنگامی‌که این امر، به‌درستی انجام شود، نتایج مثبتی حاصل خواهد شد.

 رایج‌ترین سیستم‌های پخش و توزیع کالا در ایران، معمولاً به چند دسته تقسیم‌ می‌شوند:

  •   پخش و توزیع کالا از طریق شبکه‌های توزیع عمده‌فروشی
  •   پخش و توزیع کالا از طریق شرکت‌های پخش و طراحی شبکه‌های فروش مختلف
  •   پخش و توزیع کالا از طریق توزیع مستقل
  •   پخش و توزیع مویرگی

  پخش توزیع مویرگی:

تولیدکنندگان به ‌کمک این سیستم می‌توانند واسطه‌ها در بازار را حذف کنند و محصولات تولیدشده را هرچه سریع‌تر به‌دست مصرف‌کنندگان نهایی برسانند. پخش و توزیع مویرگی، فاصله‌ی بین تولیدکنندگان و مصرف‌کنندگان را کمتر می‌کند و باعث کاهش قیمت تمام‌ شده‌ی کالاها می‌شود.

همچنین، به کمک این سیستم می‌توان پوشش بازار بیشتری را ایجاد کرد، چرا که تولیدکنندگان با کمک سیستم پخش و توزیع مویرگی کالا، مدت‌زمان بیشتری در بازار شناخته می‌شوند.

نرم افزار پخش توزیع مویرگی سپیدار برای شرکت‌هایی است که عملیات پخش و توزیع مویرگی را در کنار سایر انواع فروش به‌عنوان یک بخش بسیار مهم عملیات فروش خود دارند و می‌خواهند آن‌ را به‌شکل متمرکز مدیریت کنند.

بسته سفارش گیری و پخش سپیدار با 7 سیستم حسابداری ، دریافت و پرداخت ، مشتریان و فروش ، تامین کنندگان و انبار ، سفارش گیری و پخش ، دارایی ثابت و حقوق و دستمزد تمام فرآیندهای فروش سرد، پخش گرم، فروش درب کارخانه و فروش عمده را را از سفارش‌گیری تا توزیع و تسویه حساب پشتیبانی می‌کند.

سیستم پخش و سفارش گیری سپیدار مانند سایر سیستم‌های نرم‌افزار سپیدار در دو بخش “عملیات” و “فهرست” امکانات کامل یک سیستم خزانه‌داری را در اختیار کاربر قرار می‌دهند.

در بخش "عملیات" گزینه‌های منطقه و مسیر، خط فروش کالا، محدودیت نوع فروش، سقف سفارش کالا، برنامه سفارش‌گیری، درخواست فروش، درخواست برگشتی، عدم ثبت درخواست، توزیع سرد، توزیع گرم، لیست وصول، علت عدم انجام فعالیت، علت برگشت کالا، وسیله حمل و دستگاه سفارش‌گیری آنلاین وجود دارد.

در بخش "فهرست" گزینه‌های ثبت شده در بخش عملیات به ترتیب در هر قسمت قرار می‌گیرد.

امکانات نرم افزار پخش و سفارش گیری سپیدار:

  •   امکان ثبت منطقه و مسیر و برنامه ریزی ویزیت ها بر اساس آن‌ها
  •   برنامه‌ریزی براساس روزها و ثبت برنامه‌ریزی اتوماتیک برای هر ویزیتور
  •   ثبت سقف سفارش برای هر ویزیتور، که ویزیتورها دسترسی بیشتر از آن را نتوانند سفارش‌گیری کنند
  •   ثبت خط فروش برای کالاها
  •   ثبت مدل‌های مختلف پورسانت برای ویزیتورها
  •   ثبت هرگونه تخفیف و همچنین درج بسته محصول و اشانتیون در فاکتورهای فروش
  •   ثبت سفارش در اپلیکیشن موبایل توسط ویزیتورها و ارسال آن‌ها به نرم‌افزار سپیدار
  •   تأیید سفارش‌های دریافت شده از سمت ویزیتور توسط سرپرست فروش
  •   ثبت و تهیه لیست توزیع گرم براساس کالاهای حمل شده در ماشین حمل
  •   ثبت و تهیه لیست توزیع سرد براساس سفارش‌های فاکتور شده از طرف ویزیتور
  •   ثبت و تهیه‌ی لیست فاکتورهای تحویل داده شده به مشتری
  •   وصول فاکتورهای ثبت شده در سیستم براساس مدل توافق شده مبلغ دریافتی
  •   تهیه‌ی گزارش از تمامی اقلام ثبت شده مانند کالاها و یا مناطق پرفروش
  •   نمایش تمامی اقلام و اطلاعات ثبت شده در قسمت مرور پخش و سفارش‌گیری

سیستم های بسته بازرگانی سپیدار:

سیستم حسابداری سپیدار،به شما کمک می کند تا با بستن خودکار حساب‌های سود و زیان و صدور سند اختتامیه و افتتاحیه، عملیات پایان سال مالی را به راحتی و به سادگی انجام دهید.

سیستم دارایی ثابت سپیدار
درج انواع کدینگ پیش فرض بازرگانی، تولیدی، خدماتی و پیمانکاری
ثبت دفاتر قانونی به ساده ترین روش ممکن
عملیات پر حجم پایان سال مالی به شکل خودکار
گزارش گردش حساب و مانده حساب در تمامی سطوح، به تفکیک دلخواه
پیوست ضمائم به اسناد حسابداری
تبدیل ارزهای مختلف به ارز پایه در عملیات تجاری و صدور سند تسعیر ارز
اطلاع از ویرایش یا حذف اسناد حسابداری از طریق پیامک
آموزش سیستم حسابداری

سیستم پخش سپیدار افزون‌بر برخورداری از امکانات اصلی ماژول فروش، در کنار ماژول‌های انبار، دریافت و پرداخت و دفتر کل نیازمندی‌های این کسب‌وکار را به‌خوبی پاسخ می‌دهد و با انعطاف‌پذیری بالا، امکان پاسخ‌گویی به پیچیدگی‌های فرآیندهای فروش مویرگی را فراهم کرده است

سیستم پخش و سفارش گیری
مناطق و مسیرهای مرتبط با سفارش گیری و توزیع کالا را تعیین نمایید.
برای ویزیتورها خط فروش کالا و محدودیت سقف سفارش گیری مشخص کنید
برای مراجعه حضوری ویزیتورها به مشتریان برنامه زمان بندی تهیه نمایید.
سفارشات و درخواست های مرجوعی را به صورت آنلاین از اپلیکیشن سفارش گیری دریافت نمایید.
علل عدم مراجعه به مشتریان و ثبت سفارش ویزیتورها را به صورت آنلاین از اپلیکیشن سفارش گیری دریافت نمایید.
در فرآیند پخش سرد و گرم، لیست های توزیع کالا را به تفکیک مامور پخش و وسیله حمل تهیه نمایید.
فرآیند وصول مطالبات را با تهیه لیست وصول به راحتی مدیریت کنید.

سیستم های پیش نیاز:

  • سیستم حسابداری
  • سیستم دریافت و پرداخت
  • سیستم مشتریان و فروش
  • زیر سیستم فروش پیشرفته
  • سیستم تامین کنندگان و انباربازرگانی
آموزش سیستم پخش و سفارش گیری

انجام سریع و ساده‌ی فعالیت‌های مرتبط با فروش و پاسخ گویی سریع به مشتریان از ضرورت‌های هر کسب و کاری است. سیستم مشتریان و فروش سپیدار بر اساس واقعیت‌های بازار و شناخت کامل این فرآیندها طراحی شده است. با این سیستم می‌توانید اطلاعات به‌روز، دقیق و صحیح از حساب مشتریان را در دسترس داشته باشید و اعتماد مشتریان‌تان را افزایش دهید.

سیستم مشتریان و فروش سپیدار همکاران سیستم
تعریف انواع مختلف فروش و صدور اعلامیه قیمت بر اساس نوع فروش
صدور صورت حساب مشتریان
محاسبه خودکار مالیات بر ارزش افزوده و تهیه اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده
یکپارچگی اطلاعات بین انبار و فروش و دریافت و پرداخت
امکان استفاده از حالت‌های متعدد گزارش‌گیری
امکان تهیه فایل خرید و فروش فصلی، نمودارهای فروش (ماهانه/روزانه)، سود و زیان فروش و گزارش تجزیه سنی بدهکاران
امکان ارسال مانده حساب مشتریان از طریق پیامک
امکان یادآوری و ارسال اطلاعات اقساط فروش به مشتریان
امکان استفاده از حالت‌های متعدد گزارش‌گیری

سیستم های پیش نیاز:

  • سیستم دریافت و پرداخت
  • سیستم تامین کنندگان و انبارتولیدی
  • و یا
  • سیستم تامین کنندگان و انباربازرگانی
آموزش سیستم مشتریان و فروش

وجه نقد مهم ترین دارایی شرکت و مدیریت وجه نقد، اساس تجارت است؛ علاوه بر آن، یادآوری سررسید چک‌های پرداختی و دریافتی و سرعت‌بخشی به تهیه‌ی صورت مغایرت بانکی از دغدغه‌های مدیریت است.

سیستم دریافت و پرداخت سپیدار
گزارش از مانده و گردش حساب‌های بانکی و صندوق به تفکیک
دریافت و پرداخت از طریق چک، حواله، وجه نقد و دستگاه کارت خوان
امکان راس‌گیری دریافت‌ها و پرداخت‌ها
دریافت و پرداخت چک‌های تضمینی
امکان تسویه دستگاه کارت خوان
چاپ چک و کلر بانک
ثبت تمامی فرایند‌های گردش چک
لیست چک‌های سررسید شده و در جریان وصول
کنترل مانده منفی حساب‌های بانک و صندوق
امکان دریافت صورتحساب بانک و تهیه مغایرت بانکی خودکار برای هر حساب

سیستم های پیش نیاز:

سیستم حسابداری

آموزش سیستم دریافت و پرداخت

دسترسی به موقع به اطلاعات کالا و انبار از مهم ترین عوامل موفقیت عوامل موفقیت شرکت‌ها و واحدهای صنعتی است؛ سیستم تامین کنندگان و انبار سپیدار،ضمن تسهیل ثبت عملیات، موجودی کالا و حساب تامین کنندگان را کنترل و در اختیار شما قرار می دهد.

سیستم تامین کنندگان و انبار بازرگانی
امکان قیمت‌گذاری موجودی کالای انبار در زمان‌های دلخواه و به روش میانگین موزون
یکپارچه سازی اطلاعات بین انبار و فروش
امکان انبارگردانی
امکان تعیین نقطه سفارش کالا
کنترل موجودی منفی کالاها در سطح انبار و کالای قابل فروش
محاسبه مالیات بر ارزش افزوده و مالیات تکلیفی و بیمه در فاکتور خرید خدمات
نگهداری تصویر کالا
امکان اطلاع از نقطه سفارش کالا از طریق پیامک
امکان ارسال پیامک در هنگام خروج کالا

سیستم های پیش نیاز:

سیستم حسابداری

آموزش سیستم تامین کنندگان و انبار بازرگانی

فروشگاه اینترنتی

nopForest.com

مشاوره فروش

۰۲۱-۸۸۰۲۸۱۴۰

پشتیبانی تلفنی

۰۲۱-۸۸۰۲۸۱۴۰

مقالات مرتبط

پورسانت در نرم‌افزار سپیدار

برای تعریف پورسانت، پس از ورود به سیستم وارد قسمت مشتریان و فروش شده و در بخش عملیات، گزینه‌ی «پورسانت جدید» را انتخاب نمایید.

ادامه مطلب

فاکتور خرید در سپیدار

سندی است که طی آن خرید انجام شده، در سیستم تأمین کنندگان و انبار ثبت می‌گردد. صدور فاکتور خرید اجباری نیست و بدون ثبت فاکتور خرید نیز می‌توان رسید انبار را ثبت نمود.

ادامه مطلب

تسویه‌ی دستگاه کارت‌خوان در سپیدار

ممکن است توسط یک مشتری چندین بار کارت کشیده شود، یا این‌که تسویه‌ای توسط کارت‌خوان صورت گیرد، برای این‌که مبلغ کارت‌های کشیده شده به بانک واریز گردد، باید تسویه کارت‌خوان را ثبت نمایید.

ادامه مطلب

سایر بسته های نرم افزار سپیدار

نرم افزار پیمانکاری

نرم افزار خدماتی

نرم افزار تولیدی

نرم افزار بازرگانی